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Stages et missions

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Procédure administrative et documents à fournir pour valider le stage

Le stage ne sera accepté que s’il y a eu dépôt de la convention signée.



Pour que la convention de stage puisse être validée, les documents suivants doivent être impérativement fournis par l’étudiant :

1- Convention de stage

 La convention de stage formalise l’accord entre l’entreprise d’accueil, l’université et l’étudiant. Elle est signée par le responsable de l’entreprise, l’étudiant et le directeur de l’UFR.

Il est indispensable que les conventions de stage soient signées AVANT LE DÉBUT du stage pour que vous soyez couvert en cas d’accident de travail ou de trajet (signature des trois parties concernées - l’étudiant, l’entreprise, l’université).

Elle est remplie en trois exemplaires.
 

2- Documents complémentaires

La convention doit être accompagnée obligatoirement :

- d’une photocopie de la carte d’étudiant (côté photo uniquement)

- d’une photocopie de l’attestation de l’assurance « responsabilité civile »

- d’une photocopie de l’attestation d’affiliation à la sécurité sociale étudiant (VITTAVI ou LMDE)

- d'une photocopie de l'assurance individuelle accident.

Documents complémentaires pour les stages à l'étranger:

- photocopie de l'attestation d'assurance rapatriement

- fournir les références de l'assurance Responsabilité civile de l'établissement d'accueil.


Une fois complétés et signés, ces documents doivent être retournés au secrétariat du département LEA pour signature du responsable pédagogique du département et de l’UFR.

Attention
Tout étudiant de moins de 28 ans au 1er octobre doit obligatoirement s’affilier à la sécurité sociale étudiante même s’il est salarié.


Facultatif

- une enveloppe affranchie et libellée à l’adresse de l’entreprise pour envoi ultérieur d’un exemplaire de la convention et de la pré-convention à l’entreprise.

- une enveloppe affranchie à l’adresse de l’étudiant pour envoi ultérieur d’un exemplaire de la convention et de la pré-convention à l’étudiant (sauf si vous récupérez les documents au secrétariat LEA).

Pour plus de précisions, les étudiants doivent se rendre sur leur ENT (UE de stages).


rédigé par Helene Charlery

mise à jour le 8 juillet 2016


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